Conseils

Bien s'organiser pour bien candidater

Comment s'organiser pour candidater efficacement ?
Virginie Tran
4 minutes

Aujourd’hui, nous allons parler du processus de « candidater ». Bien sûr, tout le monde parle de ce qui se passe après le dépôt de votre candidature, les différentes étapes de recrutement etc, mais nous allons ici nous intéresser à la marche à suivre « avant » cette étape, et qui constitue un réel processus en soi, car bien candidater, c’est bien s’organiser.

Voici donc nos conseils pour aborder votre processus de candidature de façon efficace et sereine :

En amont

1 - Les bons outils

Comme pour tout, avoir les bons outils permet une efficacité accrue ainsi qu’un réel gain de temps. Nous vous suggérons donc de bien vous préparer pour plus de confort sur le moyen, long terme. Et le mot clé ici c’est l’organisation. Il vous faut vous assurer que vous avez à disposition les bons outils, ceux qui sont pertinents pour vous.

Et l’organisation, ça nous connait, Grimp vous permet de centraliser toutes vos candidatures, actions et relances sur une même interface. Vous avez un visuel sur tout, y compris vos statistiques et vous n’oubliez rien.

De la même façon, pensez à avoir sous la main un éditeur de CV avec lequel vous vous sentez bien, c’est un point important sur lequel nous allons revenir un peu plus tard dans cet article.

Conseil : nous vous suggérons Fisio 😉

2- Les bons documents

Assurez-vous d’avoir une version récente de votre CV, vous allez en avoir besoin. Choisissez également une photographie au ton professionnel, vous voulez donner envie aux gens de travailler avec vous. Evitez les photos de vacances, en soirée etc… Privilégiez une photo au background neutre, où l’on vous voit bien, souriant, professionnel mais engageant.

Une bonne photo peut faire une réelle différence sur votre CV.

3- Votre image

- Un point de contention potentiel est votre adresse e-mail.

On a tous créé notre première adresse e-mail sans trop y penser, mais il s’agit ici d’une adresse e-mail que vous allez communiquer à des employeurs potentiels. Vous voulez donc véhiculer une image professionnelle et plutôt sérieuse. Evitez donc les “quentin2003” et n’hésitez pas à vous créer une nouvelle adresse e-mail pour candidater.

Note : il est souvent possible, à partir de votre boîte mail principale, de créer une adresse e-mail secondaire que vous pouvez choisir de faire apparaître à la place de votre adresse habituelle pour certains envois de mails importants (administrations, candidatures etc…).

- Réseaux sociaux

Là encore, cela peut être un point délicat à aborder pour certaines personnes qui voient surtout le côté intrusif des réseaux sociaux. Mais ici, nous parlons surtout de réseaux sociaux professionnels ou d’utiliser certains réseaux sociaux à des fins professionnelles.
Or, être actif sur les réseaux sociaux permet de rester « visible », de montrer que l’on évolue dans son domaine avec confiance et que l’on est ouvert et engageant.
Cela permet également de développer son réseau professionnel, ce qui est loin d’être négligeable. Alors si réseauter en dehors des réseaux sociaux est une bonne chose également, ne vous privez pas de ce que peut vous apporter LinkedIn (par exemple), en termes de contacts et de visibilité.

Retrouvez nos conseils pour Remplir votre profil LinkedIn.

Dans le vif du sujet :

- Bien gérer votre temps

La première chose à faire… Est de ne pas paniquer ! Respirez et ayez confiance en vous, si vous postuler dans ce domaine en particulier, il y a une raison : votre savoir-faire.
Ceci étant acquis, la gestion de votre temps est importante, elle vous permet de planifier les actions que vous décidez d’entreprendre, le suivi de vos candidatures par exemple, efficacement sans vous sentir dépassé.
Dîtes non à la procrastination ! Vous fixez votre propre planning va aussi vous aider à rester concentré sur ce que vous avez à faire. Il vaut mieux réserver quelques heures pour effectuer les tâches relatives à vos candidatures quotidiennement, cela vous permet de ne pas diluer votre attention. Vous savez que ce laps de temps est dédié à votre recherche, vous ne vous dispersez pas.

- Effectuer des recherches sur les entreprises dans lesquelles candidater

Vous allez contacter différentes entreprises. Si ces entreprises ont publié des offres sur les sites spécialisés, dîtes-vous que vous n’êtes pas seul et que les recruteurs vont potentiellement recevoir beaucoup de candidatures de profils plus ou moins semblables au premier abord.
Démarquez-vous en prenant la peine de faire quelques recherches afin de bien comprendre la société à laquelle vous avez affaire. Cela va vous aider à mieux candidater et peut-être faire la différence.

Ce conseil est également valable lorsqu’il s’agit de candidature spontanée. Voici nos conseils à ce sujet.

- Soyez prêt à adapter vos CV et lettre de motivation en fonction de votre candidature.

Suivant la logique du conseil précédent, si vous voulez vous démarquer, vous devez apporter quelque chose de différent. Oubliez donc les CV et lettre de motivation génériques, vous devez montrer à chaque employeur potentiel que vous êtes la bonne personne, la meilleure option, non seulement pour les tâches à accomplir (avec votre CV démontrant votre expertise), mais également pour l’entreprise elle-même (grâce à votre lettre de motivation).
Les recherches précédemment effectuées vont donc vous êtes utiles à ce stade du processus.
Veillez tout d’abord à réarranger votre CV afin de mettre en évidence les compétences clés nécessaires au travail proposé, les expériences pertinentes, formations etc…
Construisez votre lettre de motivation en fonction de chaque emploi et entreprise pour lesquels vous candidatez. Cela peut permettre à l’employeur potentiel de se projeter et d’appréhender ce que vous avoir dans l’entreprise lui apporterait.

Au quotidien :

Vous avez candidaté et continuez de candidater régulièrement aux offres publiées ou même spontanément dans des entreprises qui vous inspirent et vous avez trouvé votre rythme de croisière. A présent, veillez à bien garder le cap et n’oubliez pas ces petits plus, ces actions qui, effectuées quotidiennement, vous permettent de garder le contrôle.

- Abonnez-vous à des alertes emploi

Les sites permettant aux entreprises de publier leurs offres d’emploi ont tous des systèmes d’alertes vous permettant de sélectionner pour quels types de postes vous souhaitez recevoir une alerte par e-mail lorsqu’une nouvelle offre est disponible. Tirez-en parti et faîtes en sorte de recevoir ces offres afin de pouvoir travailler rapidement sur vos candidatures.

- Consultez vos e-mails régulièrement

Il ne s’agit pas de garder vos yeux rivés sur votre boîte mails, cela ne serait pas constructif et serait même plutôt anxiogène. Mais consultez-là au moins une fois par jour. Au cas où vous recevez un e-mail important, la plupart des smartphones ont des notifications que vous pouvez activer afin d’être alerté, vous ne risquez donc pas de rater quelque chose d’important.

- Effectuez le suivi de vos candidatures

Votre interface Grimp vous aide à rester efficace avec la possibilité de vous programmer des actions et des relances.
Il ne s’agit pas d'harceler un futur employeur potentiel, mais il est tout à fait acceptable et même fortement conseillé de reprendre contact avec une entreprise pour savoir où en est votre candidature, quelques jours après l’avoir envoyée ou déposée.
Lorsque vous obtenez une réponse négative, ne soyez pas démoralisé, demandez simplement au recruteur de partager avec vous les raisons de son refus afin de pouvoir en prendre note et vous améliorer.

Voilà, avec ces conseils sur comment vous organiser pour mieux candidater, vous êtes prêt à entamer vos recherches le plus confortablement possible.

Ne perdez pas votre but de vue mais pensez à vous ressourcer de temps en temps 😉 Il ne s’agit pas de vous épuiser psychologiquement alors soyez indulgent avec vous-même, si vous ne trouvez pas immédiatement, ça n’est pas grave, persistez, faîtes de votre mieux et ça va finir par payer.

Bonnes recherches !

Virginie