May 2024

Comment fonctionne un ATS et comment bien le choisir ?

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Dans le paysage du recrutement moderne, où les entreprises doivent jongler avec un grand nombre de candidatures et de processus de sélection, l'utilisation d'un ATS applicant tracking system (ATS) est devenue indispensable. Un ATS, ou outil de recrutement, est un logiciel dédié au recrutement conçu pour simplifier et rationaliser l'ensemble du processus, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés.

Un ATS signifie système de suivi des candidats, et c'est un logiciel de recrutement crucial pour les services de ressources humaines. Il permet une gestion efficace du recrutement en cours et améliore l'expérience candidat tout en facilitant l'intégration avec les sites caères. Cependant, avec une multitude d'options disponibles sur le marché, il peut être difficile pour les entreprises de choisir le bon ATS qui répond le mieux à leurs besoins spécifiques.

Dans cet article, nous allons explorer en détail le fonctionnement d'un ATS, ou logiciel ATS, ainsi que les critères essentiels à prendre en compte lors du choix de cette solution. De la gestion des candidatures à l'intégration avec les sites carrières, nous examinerons les fonctionnalités clés d'un ATS et comment elles peuvent contribuer à optimiser le processus de recrutement, renforcer la marque employeur de l'entreprise et améliorer l'efficacité des processus RH. Nous aborderons également la stratégie de recrutement, la gestion du recrutement, et les traitements de candidature. Enfin, nous discuterons du rôle des cabinets de recrutement et du recrutement collaboratif dans l'amélioration des processus RH.

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💡 Qu'est-ce qu'un ATS ?

Un Applicant Tracking System (ATS), ou logiciel de suivi des candidatures en français, est un outil dédié au recrutement utilisé par les entreprises pour gérer leur processus de recrutement de manière efficace et organisée. Ces systèmes sont conçus pour automatiser et centraliser la gestion des candidatures, depuis la publication des offres d'emploi jusqu'à l'embauche des nouveaux collaborateurs.

Fonctionnement d'un ATS

Un ATS fonctionne en centralisant toutes les étapes du processus de recrutement au sein d'une seule et même plateforme. Il permet aux recruteurs de créer et de diffuser des offres d'emploi sur différents canaux, de trier et de filtrer les candidatures, de planifier des entretiens, de suivre les interactions avec les candidats et de collaborer avec d'autres membres de l'équipe de recrutement.

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🤓 Les avantages et les inconvénients de d’utiliser un ATS

Les avantages

L'utilisation d'un ATS présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment :

Gain de temps : En automatisant de nombreuses tâches liées au recrutement, un ATS permet aux recruteurs de gagner du temps précieux, en se concentrant sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration de l'expérience candidat : Un ATS offre une expérience fluide et transparente aux candidats tout au long du processus de recrutement, améliorant ainsi la perception de la marque employeur de l'entreprise.
Centralisation des données : En centralisant toutes les informations sur les candidats et les processus de recrutement au sein d'une seule plateforme, un ATS facilite la collaboration entre les membres de l'équipe de recrutement et permet d'avoir une vue d'ensemble sur les recrutements en cours.

Les inconvénients

Bien que les Applicant Tracking Systems offrent de nombreux avantages, ils ne sont pas sans inconvénients. L'un des principaux inconvénients est le risque de perdre l'aspect humain du processus de recrutement. En se concentrant sur l'automatisation et la gestion des flux de candidatures, les ATS peuvent parfois négliger l'expérience candidat. Les candidats peuvent se sentir désengagés ou ignorés si le processus est trop impersonnel ou s'ils reçoivent des réponses génériques. De plus, les ATS peuvent avoir du mal à évaluer les candidats en fonction de critères subjectifs tels que la culture d'entreprise ou les soft skills, ce qui peut conduire à des décisions de recrutement moins précises. Enfin, l'investissement initial dans un ATS, ainsi que les coûts de formation et de maintenance, peuvent représenter un frein pour les petites entreprises ou les startups avec des budgets limités.

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🧐 Comment choisir le bon ATS ?

Définir ses besoins

Avant de choisir un ATS, il est essentiel pour une entreprise de définir clairement ses besoins en matière de recrutement. Cela inclut la taille de l'entreprise, le volume de recrutement, les fonctionnalités spécifiques requises et le budget disponible.

Évaluer les fonctionnalités

Lors de l'évaluation des différents ATS disponibles sur le marché, il est important de prendre en compte les fonctionnalités offertes par chaque solution. Certaines fonctionnalités clés à rechercher incluent :

Gestion des candidatures : La capacité de suivre et de gérer efficacement les candidatures tout au long du processus de recrutement.
Intégration avec les sites carrières : La possibilité de publier facilement des offres d'emploi sur les sites carrières de l'entreprise et d'importer automatiquement les candidatures dans l'ATS.
Outil de recrutement : La capacité de créer des viviers de candidats, de rechercher des profils spécifiques et de gérer les interactions avec les candidats.

Analyser la convivialité et la compatibilité

Outre les fonctionnalités, il est également important de tenir compte de la convivialité de l'interface utilisateur de l'ATS et de sa compatibilité avec les systèmes et les processus existants de l'entreprise. Un ATS facile à utiliser et compatible avec les autres outils utilisés par l'entreprise facilitera l'adoption par les membres de l'équipe de recrutement.

Considérer le support client et la formation

Enfin, il est crucial de prendre en compte le niveau de support client et les options de formation offertes par le fournisseur de l'ATS. Un bon support client et des ressources de formation complètes peuvent faire toute la différence dans l'adoption et l'utilisation efficace de l'ATS par l'équipe de recrutement.

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😎 Les fonctionnalités clés d'un ATS

Un ATS offre une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier et optimiser le processus de recrutement. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés auxquelles les entreprises devraient prêter attention lors du choix d'un ATS :

Gestion des candidatures

La fonctionnalité de gestion des candidatures permet aux recruteurs de suivre et de gérer efficacement les candidatures tout au long du processus de recrutement. Cela inclut la réception, le tri, la sélection et le suivi des candidatures, ainsi que la communication avec les candidats.

Intégration avec les sites carrières

Une intégration facile avec les sites carrières de l'entreprise est essentielle pour permettre aux recruteurs de publier rapidement des offres d'emploi et d'importer automatiquement les candidatures dans l'ATS. Cela permet de simplifier le processus de recrutement et d'assurer une visibilité maximale des offres d'emploi.

Outil de recrutement

Un bon ATS doit fournir un outil de recrutement complet permettant de créer des viviers de candidats, de rechercher des profils spécifiques, de gérer les interactions avec les candidats et de suivre les performances des campagnes de recrutement. Cela permet aux recruteurs de trouver plus facilement les meilleurs candidats pour chaque poste.

Editeur de CV

Un éditeur de CV intégré à l'ATS permet aux recruteurs de visualiser, éditer et formater les CV des candidats directement dans la plateforme. Cela simplifie le processus de sélection et permet aux recruteurs de mieux évaluer les compétences et l'expérience des candidats.

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🌟 En bref

Choisir le bon ATS est essentiel pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur processus de recrutement et améliorer leur marque employeur. En prenant en compte les fonctionnalités clés d'un ATS, telles que la gestion des candidatures, l'intégration avec les sites carrières, l'outil de recrutement et l'éditeur de CV, une entreprise peut choisir une solution qui répond le mieux à ses besoins spécifiques et contribue à son succès dans le recrutement des meilleurs talents.

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