Les outils indispensables pour vos recrutements
Un recrutement ne s’improvise pas à la va-vite. Il est important de bien réfléchir à vos outils d’embauche, pour maximiser vos chances d’engager la nouvelle recrue qui vous convienne. Annonces d’emploi, gestion des candidatures, site internet, site carrières, optimisation de votre marque employeur ou de votre logiciel de recrutement… Bref, voici quelques outils indispensables pour vos recrutements.
Le tableau de bord : un must-have pour vos recrutements
Le tableau de bord est un excellent outil de gestion des ressources humaines. Il vous permet d’indiquer toutes les informations concernant le processus de recrutement et de lister tous vos besoins relatifs à ce dernier. Il se présente sous la forme de ratios, de graphiques et de chiffres, fournissant des indicateurs quant à votre recrutement (nombre de candidatures reçues pour les offres d’emploi, profil du candidat, expérience candidat par poste, durée du processus, nombre de refus par annonce d’emploi, classement des meilleurs candidats, qualité du recrutement, nombre de postes à pourvoir au total dans l’entreprise, etc.).
En somme, c’est un outil d’organisation qui vous permet de gagner du temps, car il réunit en un seul document toutes les données dont vous avez besoin pour une gestion du recrutement optimale.
Les réseaux sociaux : des leviers phares pour votre recrutement digital
Ne sous-estimons pas l’importance du réseau social, en particulier chez les jeunes candidats. A l’heure actuelle, 81% de la jeune génération affirment lire les actualités de la page d’une entreprise via les réseaux sociaux professionnels avant d’y postuler et 91% considèrent que ces informations leur sont utiles pour leur processus de candidature[1]. D’après cette même étude, 52% des jeunes diplômés de la génération Z déclarent avoir été sollicités par des recruteurs via les réseaux sociaux une fois leur diplôme en poche.
Vous l’aurez compris, les réseaux sociaux représentent une solution de recrutement non négligeable. Pensez donc à intégrer une campagne social media dans votre stratégie de recrutement !
Attention, toutefois à adapter vos techniques de recrutement : on ne s’adresse pas à la jeune génération comme on s’adresserait à un public senior. Pour recruter efficacement la génération Z privilégiez TikTok, une plateforme déjà utilisée par les plus grands recruteurs comme Pôle Emploi. Vous pouvez par exemple réaliser une vidéo ludique filmant les collaborateurs de votre entreprise, ou une interview question-réponse au service RH pour mettre en lumière le poste, sans oublier les mots-clés adéquats (offre d’emploi, embauche, poste à pourvoir, etc.).
Si vous souhaitez recruter les meilleurs talents parmi les cadres expérimentés, LinkedIn sera votre allié. Les articles sont très populaires sur ce réseau social : pensez à rédiger un contenu aéré, avec des bullet points et illustrations qui facilitent la lecture et donnent envie de postuler.
Le job matching : un nouvel outil qui émerge chez les recruteurs
Saviez-vous que les plateformes de job matching pouvaient être un véritable vivier de talents ? À l’image des applications de rencontre, les applications de job matching fonctionnent sur le même principe : le match ! Qu’est-ce que cela signifie concrètement ? Les candidats potentiels indiquent ce qu’ils recherchent d’une entreprise (comme ils le feraient pour la recherche d’un ou d’une partenaire, en l’adaptant au monde professionnel : environnement de travail, relationnel, salaire, culture d’entreprise, etc. ) et le recruteur indique à son tour les skills qu’il recherche chez un candidat. Si les deux attentes correspondent, c’est alors un match et les deux peuvent entamer le processus de recrutement.
Une fois de plus, le job matching fait partie des outils de recrutement les plus prisés par les jeunes talents, qu’ils postulent chez des grands groupes ou des plus petites entreprises. Les jeunes candidats aiment quand les process de recrutement sont rapides, et qu’il leur suffit de swiper pour pouvoir déposer leurs candidatures.
Vous souhaitez utiliser cet outil pour vos campagnes de recrutement, afin de mieux identifier les candidats qui vous conviennent et recruter facilement, en un tour de pouce ? Choisissez l’application de votre choix Jobamax, Bumble bizz…) et indiquez les compétences que vous recherchez pour chaque candidat (années d’expérience, formation, soft skills…). L’application se chargera de faire matcher vos attentes avec celles du candidat, en sélectionnant les meilleurs profils adaptés à votre demande. Nul doute, le job matching fait partie des nouvelles méthodes de recrutement les plus en vogue du moment !
L’intelligence artificielle et ses outils de recrutement 2.0
Les outils de recrutement basés sur un système d’intelligence artificielle ont fait leur apparition ces dernières années. Cela permet au recruteur d’affiner davantage son processus d’embauche et recruter de nouveaux talents grâce à des technologies de pointe.
Certains sites d’emploi comme l’APEC, Monster ou Cadremploi publient leur offre d’emploi sur leur site et le robot se charge de trier les candidats comme le ferait un cabinet de recrutement, en fonction des études et des compétences clés recherchées par les recruteurs.
Il existe également des intelligences artificielles encore plus affûtées, nommées Applicant Tracking System. Ces dernières sont très précises dans leur processus de sélection en intégrant un grand nombre de critères dans leur recherche, comme des mots clés que l’on souhaite retrouver dans le CV par exemple.
Et pour automatiser d’autant plus votre recrutement, il existe un outil utilisé par un grand nombre de recruteurs, j’ai nommé GPT-3. Il renferme près de 75 milliards de paramètres et un dictionnaire de plus de 200 milliards de mots. Bilan des courses : cette IA rédige pour vous la fiche de poste que vous souhaitez, ainsi que d’autres contenus marque employeur (visant à valoriser l’image de votre entreprise auprès de vos futurs collaborateurs), avec un grand degré de précision. Il suffit de lui livrer un titre, une poignée de mots clés, éventuellement un plan rédactionnel et elle se charge du reste ! En seulement quelques minutes, vous voilà avec une fiche de poste bien ficelée.
Idem pour les candidats, qui pourront s’appuyer pour rédiger leur lettre de motivation ou booster leur CV par exemple, dans le cadre d’un recrutement ou d’une candidature spontanée.
Nota Bene : ne livrez pas entièrement votre process de recrutement entre les mains de l’intelligence artificielle. Il arrive encore trop fréquemment que les IA rédigent des fiches de poste manquant d’éthique ou de diversité, et qui en deviennent discriminantes. Voilà pourquoi il est indispensable que la Direction des ressources humaines ou d’autres personnes engagées dans le recrutement apportent une seconde lecture.
Par ailleurs, si l’IA est un outil de recrutement formidable pour automatiser certaines tâches fastidieuses comme la rédaction d’une fiche de poste ou le tri des CV, elle est pour l’instant moins compétente en matière d’intelligence émotionnelle et est moins en mesure de véhiculer votre culture d’entreprise. C’est à vous, recruteurs, de mettre en avant l’ADN de votre société lors de vos campagnes de recrutement, avec des outils reflétant vos valeurs et votre raison d’être. N’oubliez pas qu’aujourd’hui, les candidats ne veulent plus qu’un simple salaire, mais également un environnement de travail dans lequel ils pourront s’épanouir.
[1] « Comment la génération Z utilise les réseaux sociaux professionnels pour trouver un emploi », Le Figaro, 30 mai 2018
