Le Gestionnaire de Paie Digital est chargé de la gestion complète de la paie des salariés d’une entreprise. Il utilise des outils numériques pour automatiser et simplifier les processus de paie, en veillant à la conformité avec les réglementations en vigueur. Ses missions commencent par la collecte des données nécessaires à l’établissement des fiches de paie, telles que les heures travaillées, les absences, les primes et les informations sur les nouveaux embauchés.

Il s’assure que les informations collectées sont correctement intégrées dans les logiciels de paie. Une fois les éléments de paie traités, il calcule les salaires nets et effectue les prélèvements sociaux, fiscaux et autres cotisations. Il est également responsable des déclarations sociales auprès des organismes compétents (URSSAF, caisses de retraite, etc.), ainsi que de la transmission des données à la Sécurité Sociale dans le cadre de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Le Gestionnaire de Paie Digital intervient aussi dans la gestion des congés, des absences et des avantages en nature. Il doit veiller à la mise à jour régulière des informations sur les employés, à la gestion des évolutions de carrière (promotions, augmentations, primes) et à l’application des changements législatifs et réglementaires.

Une partie importante de son rôle est de répondre aux questions des employés concernant leur paie, notamment en cas d’anomalies ou d’erreurs. Il peut aussi être amené à fournir des informations sur les avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.) et à réaliser des reportings réguliers à la direction pour analyser la masse salariale et optimiser les coûts.

Avec la digitalisation de la gestion de la paie, il doit également s’assurer du bon fonctionnement des outils utilisés, de leur mise à jour et de la sécurité des données personnelles et salariales des employés. Il collabore souvent avec les équipes RH, comptabilité et finance pour garantir une gestion efficace et cohérente de l’ensemble des aspects liés à la rémunération des employés.

En résumé, le Gestionnaire de Paie Digital combine des compétences en gestion de la paie et en informatique pour automatiser et optimiser les processus de rémunération au sein de l’entreprise. Il joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la conformité sociale, tout en facilitant la relation avec les salariés grâce à des outils numériques intuitifs et efficaces.